Microsoft Word ialah program pemprosesan perkataan yang boleh membantu anda mencipta dokumen daripada laporan dan buku hinggalah surat dan resume. Salah satu ciri Word yang paling berguna ialah keupayaan untuk mencipta templat , iaitu dokumen asas yang mengandungi pemformatan dan kandungan yang anda ingin gunakan berulang kali.
Dengan menggunakan templat, kita hanya perlu mengubah suai data khusus untuk setiap kes, menjimatkan masa dan tenaga kita semasa mencipta dokumen yang serupa. Artikel ini akan menerangkan langkah demi langkah cara mencipta templat dalam Microsoft Word untuk Windows dan Mac. Kita juga akan mempelajari cara menyimpan, mengubah suai dan menggunakan templat yang telah kita cipta atau muat turun.
Apakah templat dalam Word
Templat Word ialah dokumen yang mengandungi reka bentuk, gaya dan kandungan yang ingin kita gunakan dalam dokumen lain. Contohnya, kita boleh mencipta templat untuk surat perniagaan yang merangkumi logo syarikat kita, jenis dan saiz fon, margin, pengepala dan pengaki, serta salam hormat dan penutup standard. Oleh itu, kita hanya perlu membuka templat dan menukar maklumat penerima dan baris subjek setiap kali kita ingin menulis surat perniagaan.
Templat membolehkan kita mencipta dokumen yang seragam dan kelihatan profesional tanpa perlu mengkonfigurasi setiap elemen secara manual. Templat juga membantu kita mengekalkan konsistensi merentasi dokumen kita dan mengelakkan ralat.
Templat Word yang telah direka bentuk terlebih dahulu boleh digunakan untuk pelbagai jenis dokumen, termasuk laporan, resume, invois, jemputan dan banyak lagi. Anda boleh menemuinya dalam menu Fail > Baharu dan pilih templat yang paling sesuai dengan keperluan anda. Anda juga boleh mendapatkan templat tambahan daripada laman web Microsoft atau laman web lain.
Pilihan lain adalah dengan mencipta templat tersuai daripada dokumen sedia ada. Untuk melakukan ini, simpan dokumen tersebut sebagai templat dengan sambungan .dotx atau .dotm , bergantung pada sama ada ia mengandungi makro. Kemudian, anda boleh mengakses templat tersebut daripada menu Fail > Baharu > Tersuai atau daripada folder tempat anda menyimpannya. Ini membolehkan anda mengubah suai templat atau mencipta dokumen baharu berdasarkannya.
Cara membuat templat dalam Windows
Windows oleh Aria-Eslami
Kami boleh mengikuti langkah ini untuk mencipta templat dalam Word untuk Windows:
- Buka Word. Kemudian klik pada tab "Fail".
- Klik pada baru dan kemudian pada Dokumen Kosong.
- Cipta dokumen asas yang kita mahu gunakan sebagai templat, menggunakan format dan kandungan yang dikehendaki. Kita boleh berubah jenis dan saiz surat, warna, jidar, pengepala dan pengaki, jadual, imej, dsb. dengan alatan reben. Juga kita boleh menambah medan teks atau ruang letak untuk menentukan di mana kita ingin memasukkan data pembolehubah setiap dokumen.
- Selepas mencipta dokumen asas, klik tab "Fail" dan pilih "Simpan Sebagai".
- Pilih lokasi storan templat. Kita boleh menyimpannya dalam mana-mana folder pada komputer kita atau dalam awan, tetapi jika kita mahu ia muncul pada senarai templat tersedia dalam Word, kita mesti menyimpannya dalam folder Templat Tersuai Office, yang berada di dalam folder Dokumen.
- Beri nama templat dan pilih jenis fail Templat perkataan (*.dotx).
- Klik pada pilihan "Simpan".
Cara membuat templat pada Mac
Kami boleh mengikuti langkah ini untuk mencipta templat dalam Word untuk Mac:
- Buka Word. Pilih Fail dan kemudian Baharu dokumen.
- Cipta dokumen asas yang kita mahu gunakan sebagai templat, menggunakan format dan kandungan yang dikehendaki. Bar alat membolehkan kami melaraskan fon, saiz, warna, margin, pengepala dan pengaki, jadual, imej, dsb.
- Selepas mencipta dokumen asas, klik Failkan dan kemudian Simpan sebagai templat.
- Pilih lokasi storan Daripada templat. Jika kami mahu ia muncul dalam senarai templat Word yang tersedia, kami mesti menyimpannya dalam folder /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
- Beri templat nama dan pilih jenis fail Templat Word (.dotx).
- Klik pada butang "Simpan".
Cara menggunakan dan mengubah suai templat Word
Kami boleh menyimpan, mengubah suai dan menggunakan templat dalam Word setelah kami mencipta atau memuat turunnya:
- Untuk menyimpan templat, Kita mesti mengikuti langkah yang sama seperti untuk menciptanya, tetapi kita mesti memilih pilihan Simpan atau Simpan Sebagai bukannya Baharu.
- Untuk mengubah suai templat, kita mesti membukanya sebagai dokumen biasa, buat pengubahsuaian yang kita mahu dan kemudian simpan dengan nama dan jenis fail yang sama. Adalah penting untuk tidak mengelirukan pilihan Simpan dengan Simpan sebagai, kerana yang pertama akan mencipta dokumen baharu dan bukannya templat.
- Untuk menggunakan templat, buka Word dan klik tab Fail. Kemudian klik Baharu dan pilih templat daripada senarai templat yang tersedia. Jika kami tidak menemui templat yang kami inginkan, kita boleh mengklik butang Sesuaikan dan mencarinya dalam folder di mana kami telah menyimpannya. Kami akan dapat menukar data pembolehubah setiap dokumen dan menyimpannya dengan nama yang berbeza setelah kami membuka templat.
beratus-ratus kemungkinan
Mencipta templat dalam Word merupakan cara yang berguna dan berkesan untuk mencipta dokumen yang kelihatan profesional tanpa perlu mengkonfigurasi semua elemen secara manual setiap kali. Kita boleh mencipta, menyimpan, mengubah suai dan menggunakan templat yang kita perlukan untuk projek kita hanya dalam beberapa langkah. Word menyediakan pelbagai alat untuk menyesuaikan dan menyesuaikan templat kita.
Kami juga boleh memastikan dokumen kami padu dan konsisten dengan menggunakan templat Word. Ini membolehkan kami memberikan gambaran yang lebih serius dan profesional kepada pembaca atau pelanggan kami. Templat membolehkan kami mengekalkan gaya, format dan kandungan yang seragam merentasi semua dokumen kami.
Tambahan pula, mencipta templat dalam Word membolehkan kita mengelakkan pengulangan proses yang sama setiap kali kita mencipta dokumen yang serupa. Oleh itu, kita boleh mendedikasikan lebih banyak masa untuk tugas yang lebih kreatif atau bermakna . Templat merupakan alat yang sangat berguna untuk meningkatkan produktiviti dan kualiti dokumen kita. Apa kata cuba?